Assistant / Assistante de gestion administrative

Agence d'architectes paysagistes à Paris (131 boulevard Sébastopol 75002 Paris)

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrati(f/ve) polyvalent(e).

MISSION

Sous la responsabilité d'un associé de l'agence et d'un(e) assistante de direction, vous assurerez notamment les missions suivantes :

- Organisation
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier
- Organisation de voyages des collaborateurs
- Gestions des fournitures
- Archivage

Participation aux appels d'offres

- Lectures des annonces et pré-repérages des projets
- Participation au montage d'équipe de projets
- Préparation des réponses aux appels d'offres
- Mise en forme et relecture de documents

Administratif/Gestion
- Déclarations assurance
- Envoi mensuel des Relevés CB au comptable
- Gestion des frais de déplacements

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

Diplômé(e) Bac+ 2 en assistanat

très bonne orthographe et capacité de relecture

idéalement d'une expérience similaire d'au moins 1 an.

maîtrise du Pack Office est indispensable.

Tickets restaurant

Profil recherché

Capacité d'initiative

Autonomie

Capacité à travailler en groupe

ADRESSER DOSSIER

Merci d'envoyer votre candidature (CV+LM) par email : a.zehouani@urbicus.fr et t.boisdet@urbicus.fr